Microsoft Word는 전문가, 학생, 문서 작업을 하는 모든 사람에게 없어서는 안 될 도구입니다. 그러나 손상된 Word 파일을 발견하면 특히 중요한 정보가 포함된 경우 실망스러울 수 있습니다. 다행히도 Word 파일 손상을 수정하고 손실 없이 데이터를 복구할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 이 가이드는 문제를 효과적으로 해결하기 위한 자세한 단계를 안내합니다.
Word 파일 손상 이해
Word 파일은 여러 가지 이유로 손상될 수 있습니다.
- 저장 중 갑작스러운 정전 또는 시스템 충돌이 발생할 수 있습니다.
- 바이러스 또는 악성 코드.
- 저장 장치에 결함이 있습니다.
- Word 응용 프로그램 자체에 문제가 있습니다.
손상된 Word 파일의 증상은 다음과 같습니다.
- 파일을 열려고 할 때 오류 메시지가 나타납니다.
- 문서에 이상한 문자나 서식 오류가 있습니다.
- 콘텐츠가 누락되었거나 텍스트를 읽을 수 없습니다.
Word 파일 손상을 해결하는 단계별 솔루션
1. Word에 내장된 복구 도구 사용
Microsoft Word에는 손상된 파일을 복구하도록 설계된 복구 기능이 내장되어 있습니다. 다음 단계를 따르세요.
- Word를 열고 파일 > 열기로 이동합니다.
- 손상된 파일을 찾으십시오.
- 파일을 클릭한 다음 열기 버튼 옆에 있는 화살표를 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 열기 및 복구를 선택합니다.
- Word에서 손상을 수정하고 파일을 열려고 시도합니다.
이 방법은 사소한 손상 문제에 적합합니다.
2. 백업에서 파일 복구
Word의 자동 저장을 활성화했거나 수동 백업을 생성한 경우 이전 버전에서 파일을 복구할 수 있습니다.
- 파일 탐색기에서 손상된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 속성을 선택하고 이전 버전 탭으로 이동합니다.
- 이전 버전을 선택하고 복원을 클릭하세요.
복원된 버전이 요구 사항을 충족할 만큼 최신 버전인지 확인하세요.
3. 파일을 다른 형식으로 변환
때로는 파일을 다른 형식으로 저장하면 손상을 피할 수 있습니다.
- Word에서 손상된 파일을 엽니다(가능한 경우).
- 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동하여 .rtf 또는 .txt와 같은 다른 형식을 선택합니다.
- 변환된 파일을 열고 Word 문서로 다시 저장하세요.
이 방법을 사용하면 콘텐츠를 유지하면서 문제가 있는 서식을 제거할 수 있습니다.
4. 콘텐츠 복사 및 붙여넣기
파일이 열렸지만 오류가 표시되면 손상되지 않은 콘텐츠를 복사해 보세요.
- 손상된 문서를 엽니다.
- Ctrl + A를 사용하여 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl + C로 복사합니다.
- Ctrl + V를 사용하여 텍스트를 새 Word 문서에 붙여넣습니다.
일부 서식이 손실될 수 있지만 내용 자체는 보존됩니다.
5. 타사 복구 도구 사용
손상된 Word 파일을 복구하는 데 여러 타사 도구를 사용할 수 있습니다. 인기 있는 옵션은 다음과 같습니다.
- Word용 Stellar 복구
- EaseUS 데이터 복구 마법사
- Remo 수리 단어
이러한 도구를 사용하는 단계는 일반적으로 다음과 같습니다.
- 도구를 다운로드하고 설치합니다.
- 프로그램을 실행하고 손상된 파일을 선택합니다.
- 화면의 지시에 따라 복구된 파일을 복구하고 저장합니다.
이러한 도구는 효과적일 수 있지만 맬웨어 위험을 방지하려면 평판이 좋은 소스에서 다운로드해야 합니다.
6. 메모장에서 파일 열기
Word에서 문서를 열지 못하는 경우 메모장을 사용하여 원시 텍스트를 추출할 수 있습니다.
- 손상된 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 연결 프로그램 > 메모장을 선택합니다.
- 텍스트에 일부 잘못된 코드가 포함될 수 있지만 대부분의 내용은 읽을 수 있어야 합니다.
- 깨끗한 텍스트를 새 Word 문서에 복사합니다.
이 방법은 복잡한 서식이 없는 간단한 문서에 적합합니다.
7. Word 설치 복구
때로는 파일이 아닌 Word 응용 프로그램 자체에 문제가 있는 경우도 있습니다. 설치를 복구하면 다음과 같은 도움이 될 수 있습니다.
- 제어판 > 프로그램 및 기능으로 이동합니다.
- 목록에서 Microsoft Office를 찾아 변경을 선택합니다.
- 복구를 선택하고 화면의 지시를 따릅니다.
복구가 완료되면 손상된 파일을 다시 열어보세요.
8. 전문 복구 서비스에 문의하세요
다른 모든 방법이 실패하면 전문 데이터 복구 서비스에 문의하는 것을 고려해 보세요. 이 전문가들은 고급 도구와 기술을 사용하여 심하게 손상된 파일을 복구합니다. 이 옵션은 비용이 많이 들 수 있지만 중요한 문서의 경우 고려해 볼 가치가 있습니다.
향후 부패 방지
앞으로 Word 파일 손상을 방지하려면:
- 작업 내용을 자주 저장하고 자동 저장을 활성화하세요.
- 안정적인 저장 장치를 사용하고 갑작스러운 연결 끊김을 피하십시오.
- 악성 코드로부터 보호하려면 강력한 바이러스 백신 프로그램을 설치하십시오.
- Word 응용 프로그램을 최신 버전으로 업데이트하세요.
결론
손상된 Word 파일은 상당한 불편을 초래할 수 있지만 올바른 도구와 기술을 사용하면 데이터 손실 없이 대부분의 문제를 해결할 수 있습니다. Word에 내장된 복구 도구 사용부터 타사 소프트웨어 및 백업에 이르기까지 손상 심각도에 따라 다양한 솔루션을 사용할 수 있습니다. 다음 단계를 따르면 가동 중지 시간을 최소화하고 필수 문서를 복구할 수 있습니다.
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